WhatsApp on muutunud meie igapäevaelu oluliseks elemendiks. Alates töökoosolekute koordineerimisest kuni sõpradega meemide jagamiseni kogub maailma populaarseim sõnumsiderakendus suurel hulgal vestlusi ja faile, millest võib korrektse haldamise korral kujuneda digitaalne kaos, mida on raske hallata. Õnneks on meil näpunäiteid WhatsAppi korraldamiseks.
Seal on mitu funktsiooni ja nippi, mis aitavad teil WhatsAppi täiuslikult korrastada, nii et pääsete hõlpsalt juurde olulistele sõnumitele, optimeerite oma salvestusruumi ja eraldate oma isikliku elu raskusteta tööelust.
Korraldage oma vestlusi kohandatud loendite abil
Üks kõige kasulikumaid funktsioone, mida WhatsApp on hiljuti rakendanud, on isikupärastatud loendite loomine. Need võimaldavad teil rühmitada oma vestlused erinevatesse kategooriatesse, nagu "Töö", "Perekond", "Õpingud" või mis tahes muu, mida võite mõelda. Nii on teil palju kiirem viis oma vestlustele juurde pääseda, ilma et peaksite lõputult kerima.
Loendi loomiseks peate lihtsalt minema jaotisesse "Nimekirjad” WhatsAppi seadetes. Seal saate määrata igale rühmale nime ja lisada individuaalsed või rühmavestlused, mida soovite kaasata. Pealegi, saate neid loendeid igal ajal muuta, lisades või eemaldades vestlusi vastavalt teie vajadustele.
WhatsApp võimaldab teil ka kiire juurdepääs nendesse loenditesse rakenduse põhiekraanilt. Lihtsalt pühkige vestluste vahekaardil alla, et näha saadaolevaid filtreid ja valida endale kõige sobivam.
Kinnitage kõige olulisemad vestlused, et need oleks käepärast
Kas teil on vestlusi, mida te pidevalt kontrollite? WhatsApp võimaldab teil loendi ülaossa kinnitada kuni kolm vestlust, et need oleksid alati nähtavad, olenemata sellest, millal nad viimati sõnumi said.
Selle tegemiseks Androidis lihtsalt pikk pressivestlus ja valige nööpnõela ikoon. iOS-is pühkige vestlus paremale ja kuvatakse selle kinnitamise valik. See funktsioon on väga kasulik pidage silmas vestlusi oma ülemuse, klientide, partneri või peregrupiga.
Lisaks vestluste kinnitamisele saate ka kasutada lemmikute filter rühmitada vestlused, mida peate kõige asjakohasemaks. Erinevalt kinnitatud filtritest pole sellel filtril piiranguid ja saate lisada nii palju kontakte või gruppe, kui soovite.
Looge avakuval oma sagedasemate vestluste otseteid
Kui kasutate Androidi, saate luua otseteid konkreetse vestluse avamiseks otse oma mobiiltelefoni põhiekraanilt, ilma et peaksite WhatsAppi rakendust läbima.
Selleks avage soovitud vestlus, klõpsake paremas ülanurgas kolmel punktil, valige "Veel" ja seejärel "Loo otsetee". Teie avakuval luuakse automaatselt ikoon inimese või grupi profiilifotoga. Ideaalne vestlusteks, mida pidevalt üle vaatate.
Arhiivige vestlused, mida te igapäevaselt ei vaja
WhatsApp võimaldab teil vestlusi arhiivida, nii et need kaovad teie põhisalvest ilma neid kustutamata. See valik sobib ideaalselt nende vestluste jaoks, millega te sageli ei räägi, kuid mida te ei soovi kustutada, kuna need võivad sisaldada olulist teavet.
Androidis lihtsalt hoidke vestlust all ja puudutage arhiiviikooni. IOS-is peate libistama vestluste vahekaardil vasakule ja puudutama „Arhiivi”.
Kui keegi saadab hiljem selles vestluses sõnumi, kuvatakse see uuesti aktiivsete vestluste vahel, välja arvatud juhul, kui olete süsteemiseadetes aktiveerinud valikut „Hoia vestlused arhiveeritud”. See säte takistab arhiivitud vestlustel uute sõnumite saamisel teie põhiloendisse naasmist.
Kasutage olulise teabe salvestamiseks tärniga tähistatud sõnumeid
Kui olete kunagi raisanud aega asjakohase sõnumi otsimisele, säästavad esiletõstetud sõnumid teid paljudest peavaludest.. Saate märkida tekste, pilte või häälmärkmeid tärniga ja seejärel hõlpsasti vaadata neid esiletõstetud sõnumite jaotises.
Sõnumi tärniga tähistamiseks vajutage seda pikalt ja valige tärniikoon. See sisu on salvestatakse kontakti- või rühmaprofiili konkreetsesse jaotisesse.
See süsteem sobib ideaalselt kaitsta aadresse, pangaandmeid, meeldetuletusi ja kõiki olulisi dokumente või faile. Kuna see on isiklik, ei näe teised vestluse liikmed seda, mida olete esile tõstnud.
Seadistage filtrid, et näha ainult teid huvitavaid vestlusi
Filtrifunktsiooniga saate vaadata ainult mõnda vestluskategooriat- Kõik sõnumid, ainult lugemata või teie lemmikud. Aga ka, WhatsApp tegeleb asutamise kallal kohandatud filtrid.
Need filtrid toimivad lisatud loenditena ja saate seda teha uute filtrite loomiseks vaadake vestluste vahekaardil nuppu + ja lisage konkreetseid vestlusi. Näiteks võib teil olla filter „Kliendid”, teine „Ülikooli” ja teine „Hobid” jaoks.
See võimaldab teil oma aega ja ülesandeid paremini lahterdadaja keskenduge alati ainult neile vestlustele, mis teid huvitavad.
Vaigistage ebaolulised rühmad või inimesed
Kas olete gruppides, kus saate sadu sõnumeid ja loete peaaegu midagi? Saate need vestlused lahkumata vaigistada. Nii ei saa te märguandeid iga kord, kui keegi kirjutab, kuid teil on siiski juurdepääs sõnumitele, kui otsustate vaadata.
Selleks avage grupp või vestlus, klõpsake ülemisel kolmel punktil või kontakti nimel ja valige "Vaigista teated". Valida saab 8 tunni, 1 nädala või määramata aja vahel.
WhatsApp ei teavita teisi osalejaid vestluse vaigistamisest, nii et saate seda teha täiesti rahulikult.
Aktiveerige ajutised sõnumid, et hoida oma WhatsApp puhtana
Veel üks väga kasulik võimalus vestluste korraldamiseks ja ruumi vabastamiseks on ajutiste sõnumite aktiveerimine. Need kustutavad sõnumid automaatselt teatud aja pärast: 24 tundi, 7 päeva või 90 päeva.
Neid saab aktiveerida vestluse kaudu või vaikeseadena kõigile. Avage rakenduse üldseadetes jaotis „Privaatsus” ja valige selle ülemaailmseks rakendamiseks „Sõnumi vaikekestus”.
See on eriti kasulik töörühmades või vestlustes, kus käsitletakse teavet. tundlik või lühiajaline.
Eksportige vestlused, mida soovite muul viisil salvestada
Kui soovite vestluse varukoopiana salvestada või kellelegi saata, saate seda teha eksportige see hõlpsalt rakendusest endast.
Androidis sisenege vestlusesse, vajutage kolme punkti, valige "Veel" ja seejärel "Ekspordi vestlus". Saate valida, kui soovite meediumifailidega või ilma.
iOS-is avage vestlus, puudutage kontakti nime, kerige alla valikuni „Ekspordi vestlus” ja valige edastusviis: meil, märkmerakendused jne. Fail genereeritakse .txt-vormingus, ja kui olete lisanud meediumid, lisatakse failid eraldi kaustadesse.
Kasutage isiklikku vestlust ülesannete ja meeldetuletuste kirja panemiseks
Loov viis oma päeva korraldamiseks on luua vestlus iseendaga. See trikk seisneb WhatsAppis oma numbri avamises (saate seda teha grupist, kus olete üksi või WhatsApp Webist) ja kasutada seda isikliku aadressiraamatuna.
Seal saate saata endale pooleliolevaid ülesandeid, kiireid märkmeid, linke, ostunimekirju või isegi meeldetuletussõnumeid. Kui kombineerite selle esiletõstetud sõnumitega või automatiseeritud meeldetuletused, võib olla veelgi võimsam tööriist.
Lisaks, kui kasutate selliseid rakendusi nagu Any.do või Trello, saate vastuvõtmiseks ja haldamiseks integreerida oma roboti WhatsAppiga teateid otse teie isiklikust vestlusest.
Tehke varukoopiaid, et mitte midagi kaotada
Vaikimisi teeb WhatsApp igapäevaseid automaatseid varukoopiaid, kuid vajaduse korral saate selle ka käsitsi teha.
Avage Seaded> Vestlused> Varundamine ja puudutage "Salvesta". Androidis salvestatakse see Google Drive'i ja iOS-is iCloudis. See funktsioon on väga kasulik, kui muudate oma telefoni või lähtestate juba olemasoleva telefoni.
Samuti saate reguleerida kopeerimissagedust (iga päev, kord nädalas, kuus) ja kas soovite ruumi säästmiseks videoid lisada või mitte.
WhatsAppi korraldamine ei võimalda mitte ainult aega säästa, vaid ka vältida levinud vigu, nagu sõnumite saatmine valele kontaktile või väärtusliku teabe kaotamine. Funktsioonidega, nagu loendid, filtrid, esiletoodud sõnumid, otseteed, kaustad (arenduses) ja välised tööriistad, saate muuta oma sõnumsiderakenduse palju tõhusamaks süsteemiks, mis on kohandatud teie igapäevaeluga. Kas töötamiseks, õppimiseks või lihtsalt digitaalse meelerahu säilitamiseks, nende näpunäidete rakendamine võib oluliselt muuta.