Täielik ja ajakohastatud juhend kontaktide salvestamiseks, sünkroonimiseks ja haldamiseks Gmailis: lahendage mis tahes probleem ja omandage kõik valikud

Ajakohase ja turvalise digitaalse tegevuskava hoidmine on oluline hädavajalik meie igapäevaelus, nii isiklikus kui ka tööelus. Tänu Google'i teenustega integreerimisele pakub Gmail üht mitmekülgsemat platvormi Kontaktide salvestamine, importimine, eksportimine, sünkroonimine ja korraldamine pilves. Kõigi selle funktsioonide kasutamine nõuab aga põhjalikke teadmisi valikud, mida see teie käsutusse annab, samuti võimalikke probleeme ja nende lahendusi.

Seotud artikkel:

Täielik ja ajakohastatud juhend kontaktide salvestamiseks, sünkroonimiseks ja haldamiseks Gmailis: lahendage mis tahes probleem ja omandage kõik valikud

see täiustatud ja üksikasjalik juhend See koondab kogu vajaliku teabe, mis põhineb ametlikul kogemusel ja parimatel ressurssidel, et saaksite oma kontakte Gmailis hallata. tõhusalt, ohutult ja professionaalselt, mis tahes seadmest. Olenemata sellest, kas oled algaja või edasijõudnud kasutaja, leiad siit näpunäiteid, selgitusi ja üksikasjalikke samme, samuti lahendusi levinud vigadele ja meetodeid, kuidas oma kontaktide nimekiri alati käepärast hoida.

Miks on oluline Gmailis kontakte salvestada ja sünkroonida?

Gmaili ja Google'i kontaktide ökosüsteem võimaldab teie teabel alati olemas olla ajakohastatud ja ligipääsetav igal ajal ja mis tahes seadmes, mis on oluline järgmiseks:

• Ära kaota olulisi numbreid isegi kui telefon kaob või asendatakse.
• Juurdepääs kõigile oma kontaktidele arvutist, tahvelarvutist või mobiiltelefonist lihtsalt oma Google'i kontole sisse logides.
• Sünkroonige andmeid automaatselt Androidi, iOS-i seadmete ja veebiplatvormide vahel.
• Korralda, redigeeri, grupeeri ja jaga teavet hõlpsalt.

Lisaks teeb Google kontaktide integreerimise oma komplekti teiste rakendustega lihtsaks, võimaldades näiteks:

• Gmaili e-posti aadresside automaatne täitmine.
• Sünkroniseerimine Google'i kalendri, Mapsi ja muude teenustega.
• Tõhus haldus uute mobiiltelefonide, taastamiste või operatsioonisüsteemi muudatuste korral.

Kuidas Gmailis uusi kontakte samm-sammult lisada

Kontaktide salvestamine on väga lihtne ja seda saab teha nii arvutist kui ka mobiilseadmetest. Google lubab teil salvestada põhiteavet (nimi, e-posti aadress, telefoninumber) ja lisateavet (foto, ettevõte, ametikoht, aadress, märkmed jne). Nii integreeruvad ja sünkroonivad nad automaatselt teie kontoga.

Arvutist

1. Avatud Google'i kontaktid pärit contacts.google.com või avage see Google'i rakenduste menüüst (9 punkti Gmaili avatari kõrval).
2. Klõpsake nuppu Loo kontakt (üleval vasakul). Mitu kontakti korraga lisamiseks saate valida valiku „Loo kontakt” (üksik) või „Loo mitu kontakti” vahel.
3. Täitke väljad kogu asjakohase teabega. Lisaks põhiandmetele saate klõpsata ka "Kuva rohkem välju" lisateabe lisamiseks: hüüdnimi, foneetiline nimi, veebisait, ettevõte, suhe, sünnipäev jne.
4. press Salvesta. Kontakt kuvatakse kohe teie loendis ja on teie kontoga sünkroonitud.

Androidi mobiilist

1. Avage rakendus Sidemed (enamikus Android-telefonides on see tavaliselt vaikimisi installitud).
2. Klõpsake nuppu "Lisama" (+ või „Loo kontakt“).
3. Sünkroniseerimise tagamiseks valige Google'i konto, kuhu soovite kontakti salvestada (kui teil on neid rohkem kui üks).
4. Sisestage kontaktandmed ja vajutage Salvesta.

iPhone'ist või iPadist

1. Veenduge, et teil on kõigepealt sünkroonis teie Google'i konto seadmel (selgitatud hilisemates osades).
2. Juurdepääs rakendusele Sidemed ja klõpsake nuppu Lisa uus kontakt, valides salvestamise oma Google'i kontole.

NB! Teie Google'i kontole salvestatud kontaktid sünkroonitakse automaatselt kõigis seadmetes, kuhu olete sellele kontole sisse logitud. Seega, kui kaotate või vahetate oma telefoni, peate oma aadressiraamatu taastamiseks lihtsalt uuesti sisse logima.

Kontaktide importimine Gmaili: kuidas migreerida need teisest seadmest või teenusest

Kas teil on kontaktide loend teises telefonis, SIM-kaardil, failis või isegi mõnes muus teenuses, näiteks Outlookis, iCloudis või teie vanas telefonis? Google lubab teil kontaktide importimine mitmel viisil, hõlbustades migratsiooni ja vältides teabe kadu.

Kontaktide importimine Gmaili veebisaidilt

1. Sisestage Google'i kontaktid brauserist.
2. Klõpsake vasakpoolses menüüs Import.
3. Klõpsake nuppu Valige fail ja valige fail CSV (ühildub Outlooki ja enamiku halduritega) või vCard (mobiiltelefonide ja Apple'i standardvorming).
4. Klõpsake nuppu Import. Gmail lisab automaatselt kõik teie kontaktid ja ühendab need teie Google'i aadressiraamatuga.

• Kui ekspordite kontakte nutitelefonist, salvestatakse need tavaliselt kausta . .vcf (vCard), mida Google toetab.

CSV/vCard-faile saab hankida aadressilt:

• Muud e-posti teenused (Outlook, Yahoo, Hotmail jne).
• SIM-kaart või mobiiltelefoni sisemälu.
• Teine Google'i konto.
• Tootja kontaktrakendused (Samsung, Xiaomi, LG jne)

Trikk: Saate Gmailis hõlpsaks ühendamiseks kombineerida erinevatest allikatest (mitmest failist) pärit kontaktide loendeid.

Kontaktide importimine otse oma Android-telefonist

1. Ava Kontaktide rakendus Google'ilt oma Android-seadmes.
2. Avage kolme horisontaalse joonega menüü ja valige konfiguratsioon.
3. Vali Import.
4. Valige fail sisemälust, SD-kaardilt või pilvest, mis sisaldab teie kontakte (.vcf o . CSV).
5. Valige Google'i konto, kuhu soovite oma kontaktid salvestada, ja järgige juhiseid.

See on eriti kasulik telefoni vahetamisel, kontaktide importimisel SIM-kaardilt, varukoopia taastamisel või vanade nimekirjade ühendamisel.

Seotud artikkel:

Ülim juhend: kuidas kontakte Androidist iPhone'i samm-sammult edastada ilma andmeid kaotamata

Kontaktide migreerimine teistelt kontodelt või rakendustest

• iCloudist (Apple): Ekspordi iCloudi kontaktid vCard (.vcf) vormingusse ja impordi need ülaltoodud samme järgides.
• Outlookist: Ekspordi oma aadressiraamat CSV-failina ja järgi Google'i kontaktide impordiviisardit.
• SIM-kaardilt: Importige oma kontaktid telefoni kontaktide rakendusest, valides „Impordi SIM-kaardilt” ja valides sihtkohaks oma Google'i konto.

Märkus: Kui teil on kontakte erinevates teenustes, saate protsessi mitu korda korrata, et need kõik oma Gmaili kontole liita.

Kuidas eksportida kontakte Gmailist varundamiseks või teise seadmesse migreerimiseks

täitma varukoopiad Või kõigi kontaktide teisaldamine teisele kontole, uude telefoni või teise teenusesse on tänu Google'i ekspordifunktsioonile lihtne. Nii saate vältida juhuslikku kadumist või lihtsustada seadmete vahetamise protsessi.

Kontaktide eksportimine veebist

1. Juurdepääs Google'i kontaktid arvutist.
2. Vasakpoolses menüüs klõpsake nuppu Eksportima.
3. Valige vajalik vorming: Google CSV (Gmaili jaoks) Outlook-CSV (Outlooki või Exceli jaoks) või vCard (Apple'i või mobiiltelefonide jaoks).
4. Valige, kas soovite eksportida kõik kontaktid, ainult valitud või kindla sildi (rühmad) all olevad kontaktid.
5. Klõpsake nuppu Eksportima. Fail laaditakse teie arvutisse alla, kus saate selle salvestada, edastada või teise teenusesse importida.

Kontaktide eksportimine oma Android-telefonist

• Sisestage rakendus Sidemed Google.
• Ava menüü ja vali konfiguratsioon > Eksportima.
• Valige Google'i konto, mille kalendrit soovite eksportida.
• Süsteem loob faili .vcf mida saate saata e-postiga, salvestada pilve või teisaldada teise seadmesse.

Levinud ekspordivalikud

• Kontaktide ülekandmiseks teisele mobiiltelefonile (Android või iPhone) või uuele kontole.
• Andmete migreerimiseks kolmandate osapoolte teenustesse, näiteks Outlooki.
• Isikliku varukoopiana arvutis või pilvesalvestuses.

Kontaktide sünkroonimine Gmailis: kuidas veenduda, et kõik on ajakohane

Kõikide kontaktide ajakohasena hoidmine ja ligipääsetavus mis tahes seadmes on peamine eelis pilvehaldusest. Google'i automaatne sünkroonimine tagab, et mis tahes seadmes tehtud muudatused kajastuvad kõigis teistes.

Android-seadmetes

1. Avatud seaded oma mobiilis.
2. Logi sisse Kontod o Kasutajad ja kontod.
3. Valige loendist oma Google'i konto.
4. Puudutage Konto sünkroonimine ja veenduge, et see võimalus oleks olemas Sidemed on aktiveeritud.
5. Kui muudatusi ei kuvata, saate sünkroonimise sundida, klõpsates kolmel punktil ja valides Sünkrooni kohe.

Android-seadmed sünkroonivad sisselogimisel tavaliselt automaatselt, kuid seda on hea mõte kontrollida esmase seadistamise ajal või kui teil on mitu kontot.

iOS-seadmetes (iPhone või iPad)

1. Juurdepääs seaded ja sisestage Paroolid ja kontod (o post > Kontod olenevalt versioonist).
2. Klõpsake nuppu Lisage konto ja valige Google.
3. Sisesta oma Gmaili andmed ja aktiveeri kast Sidemed.
4. Google'i kontaktid ilmuvad automaatselt teie iOS-i kontaktide rakendusse.

Kontaktide sünkroonimine Macis ja Windowsis

• Mac: Mine Süsteemieelistused > Internetikontod > Google. Lisage oma Google'i konto ja aktiveerige sünkroonimine "Kontaktid".
• Windows: Menüüs Seaded > Kontod > E-post ja rakendused > Lisa konto > Google. Pärast konto lisamist aktiveerige valikute alt kontaktide sünkroonimine.

Kustutatud või puuduvate kontaktide taastamine Gmailis

Kas kustutasite kontakti kogemata või on see kadunud? Gmail integreerib spetsiifilisi tööriistu taastada kustutatud kontaktid ja tühistada juhuslikud muudatused. Kontakte saab taastada kuni 30 päeva pärast nende kustutamist.

Kontaktide taastamine Google'i kontaktide veebisaidilt

1. Avatud Google'i kontaktid brauserist.
2. Valige külgmenüüst Paberist prügikast (või "Prügikast"). Näete kustutatud kontaktide loendit koos kustutamiskuupäevaga.
3. Valige kontakt(id), mida soovite taastada, ja vajutage Taastuma. Nad naasevad automaatselt põhipäevakorra juurde.

Märkus: Kui olete kogemata mitu kontakti kustutanud või teinud hulgi muudatusi, saate kogu aadressiraamatu taastada. Mine menüüsse Seaded (hammasrattaikoon) > Võta muudatused tagasija valige periood (kuni 30 päeva tagasi). Nii taastate kalendri eelmise oleku.

• See funktsioon pole mobiilirakenduses saadaval. Seda tehakse veebist.
• Kui teie kontaktid kaovad mobiilirakendusest, kuid jäävad Google'i kontaktide veebisaidile, kontrollige oma konto sünkroonimist mobiilseadmes, nagu eespool selgitatud.

Näpunäited kontaktide kohta, mis pole teie mobiiltelefonis nähtavad

• Veenduge, et kuvaksite kontakte oma Google'i kontolt, mitte ainult SIM-kaardilt või telefonist.
• Ava Google'i kontaktide rakenduses menüü ja kohanda filtrit „Kuvatavad kontaktid”.
• Sundsünkroonimine, kui sa just kontaktid taastasid või importisid.

Kontaktide korraldamine: rühmad, sildid ja duplikaatkontaktid

Hästi korraldatud digitaalne aadressiraamat parandab tootlikkust ja lihtsustab selliseid ülesandeid nagu massmeilide saatmine või konkreetsete kontaktide otsimine. Google'i pakkumised rühmad (sildid) ja tööriistad duplikaatkontaktide haldamiseks ning aadressiraamatu puhta ja tõhusana hoidmiseks.

Siltide või rühmade loomine ja haldamine

1. Avatud Google'i kontaktid brauserist.
2. Klõpsake nuppu Loo silt uue grupi loomiseks vasakpoolses menüüs.
3. Määrake sildile nimi (näiteks: Perekond, Töö, Kliendid, Tarnijad jne).
4. Sellele sildile kontaktide lisamiseks valige nad loendist ja lisage nad gruppi sildiikooni abil. Samuti saate kontakte sildile lohistada.
5. Jaotisest „Kontaktid” saate valida ka mitu korraga ja lisada need hulgi gruppi.

• Sildid/rühmad on kasulikud saata kollektiivseid e-kirju Gmailist saatmiseks sisestage lihtsalt sildi nimi saaja väljale.
• Saate luua nii palju silte kui vaja ja nende nimesid igal ajal muuta.

Topeltkontaktide haldamine

• Google'i kontaktidel on selleks spetsiaalne valik duplikaatide ühendamine: Ava veebisaidilt jaotis „Duplikaadid”.
• Süsteem kuvab soovitusi ja saate enne liitmist iga vaste üle vaadata. Kui andmed ühtivad, saate teabe ühendada üheks kontaktiks, millesse kõik andmed on integreeritud.
• Mobiilseadmetes võib see valik olenevalt installitud kontaktide rakendusest erineda, kuid tavaliselt asub see menüüs Seaded > Kontaktide ühendamine.

Gmaili kontaktide salvestamise ja sünkroonimise levinud probleemide tõrkeotsing

Kontaktide salvestamisel, importimisel või sünkroonimisel võib mõnikord tekkida takistusi. Siin on loetletud kõige levinumad probleemid ja kuidas neid tõhusalt lahendada:

Kõiki minu kontakte ei kuvata minu telefonis.

• Kontrollige Kontaktide rakenduses filtrit „Kuvatavad kontaktid”.
• Veenduge, et teie Google'i konto on õigesti sünkroonitud, ja vajadusel lubage käsitsi sünkroonimine.
• Veenduge, et kasutate ametlikku rakendust Google'i kontaktid ja mitte mõne teise tootja rakendus, et vältida ühildumatust.

CSV- või vCard-failide importimisega seotud probleemid

• Veenduge, et fail oleks õiges vormingus ja toetatud kodeeringus (UTF-8 CSV puhul).
• Kui impordite Outlookist, valige eksportimisel Outlook CSV-vorming.
• vCard-failide (.vcf) puhul kontrollige, kas tegemist on standardversiooniga ja kas see sisaldab õigesti nime, telefoninumbri ja e-posti välju.

Duplikaatkontaktid pärast migreerimist või taastamist

• Kasutage funktsiooni duplikaatide ühendamine Google'i kontaktides oma aadressiraamatu puhastamiseks.
• Kui te pole kindel, kas kustutada või liita, laseb Google teil enne toimingu kinnitamist andmeid eelvaadata.

Pärast seadmete taastamist või vahetamist puuduvad kontaktid

• Kontrollige Google'i kontaktide veebisaidilt, kas teie andmeid on endiselt salvestatud.
• Sundsünkroonimine uues seadmes ja kontrolli kontaktide rakenduse filtreid.
• Kui olete kasutanud mitut Google'i kontot, kontrollige rakenduses Kontaktid, milline neist on vaikimisi aktiivne.

Kontaktid ei sünkrooni seadmete vahel

• Kontrollige oma internetiühendust ja seda, et automaatne sünkroonimine oleks kõigis seadmetes lubatud.
• Tühjendage rakenduse Kontaktid vahemälu ja taaskäivitage seade, kui probleem püsib.
• Värskenda Kontaktide rakendust või kasuta veebiversiooni, et kontrollida, kas sinu andmed on pilves.

Soovitused Google'i kalendri haldamise maksimeerimiseks

• Teha varukoopia oma kontaktide perioodiline ülevaatamine ekspordi abil.
• Hoidke oma kalendrit korrastatuna isikupärastatud siltidega, mis põhinevad huvigruppidel.
• Ühenda duplikaadid ja vaata teave perioodiliselt üle, et vältida vananenud andmeid.
• Kasutage ära Google'i kontaktide ühilduvust kolmandate osapoolte rakenduste ja platvormidega, nagu WhatsApp, Telegram, CRM ja teised.
• Oma isikuandmete ja kontaktide kaitsmiseks luba oma Google'i kontol kaheastmeline autentimine.

Kuidas kasutada Gmaili kontakte teistel platvormidel ja teenustes

Digitaalse aadressiraamatu kasulikkus suureneb, kui saate oma kontakte kasutada mitmes rakenduses, tagades kiire juurdepääsu, integratsiooni ja omnikanalilise suhtluse.

• En WhatsAppGoogle'iga sünkroonitud kontaktid kuvatakse otse teie WhatsAppi loendis, kui kasutate Androidi. iOS-i puhul veenduge, et sünkroonimine oleks lubatud, ja valige Google'i kontolt pärit kontaktide kuvamine.
• En TelegrammSamamoodi saab Telegramis kasutada Google'i kontakte, kui need on teie aadressiraamatuga sünkroniseeritud.
• Ärirakendustes ja -teenustes (CRM, turundus): Google Contacts ühildub paljude professionaalsete tööriistade ja sõnumsiderakendustega.

Täpsemad KKK-d kontaktide haldamise kohta Gmailis

Kas saate kogu oma aadressiraamatu uude telefoni üle kanda ainult Gmaili abil?

Jah, lisa lihtsalt oma Google'i konto uude seadmesse ja alusta sünkroonimist. Kõik eelnevalt salvestatud kontaktid ilmuvad mõne minuti jooksul.

Mis vahe on SIM-kaardile ja Gmaili salvestatud kontaktidel?

SIM-kaardil olevad kontaktid jäävad ainult sellele kiibile ja neil on piirangud (need ei toeta fotosid ega palju teavet). Gmaili kontod salvestatakse pilve, sünkroonitakse automaatselt ja võivad sisaldada palju rohkem andmeid.

Kuidas eksportida kontakte Excelis või andmebaasides kasutamiseks?

Valige Google'i kontaktide veebisaidilt CSV-vormingus eksportimine; saab avada otse Exceliga või importida teistesse andmebaasidesse.

Mis saab siis, kui mul on mitu telefoni ja erinevad Google'i kontod?

Saate kõik oma kontaktid ühendada üheks Google'i kontoks, järgides impordi/ekspordi samme ja seejärel duplikaadid eemaldades.

Kuidas ma saan töö- ja isiklikke kontakte eraldi hallata?

Kasutage kahte tüüpi eristamiseks ja hõlpsaks filtreerimiseks mis tahes seadmest erinevaid Google'i kontosid või gruppe/silte.

Kontaktide korrektne haldamine Gmailis tagab, et kohene juurdepääs, turvalisus ja mugavus igas olukorras, olgu selleks mobiiltelefoni vahetamine, teabe hankimine või suhtlemine isiklike ja tööalaste võrgustikega. Kasutage kõiki siin selgitatud funktsioone ja soovitusi oma digitaalse tegevuskava koostamiseks ajakohane, korrastatud ja ettenägematute sündmuste eest kaitstud.

Seotud artikkel:

Kõik viisid Gmailis kättesaamise kinnituse lubamiseks: täielik juhend