- Gmail kasutab silte, mitte tavapäraseid kaustu, kuid need võimaldavad paindlikku ja võimsat meilide korraldamist.
- Saate brauserist või mobiilirakendusest silte luua ja pesastada, et simuleerida alamkaustu ja eraldada oma sõnumeid teemade kaupa.
- Automatiseeri korraldamist filtrite abil ja kohanda silte värvide ja hierarhiate abil.
Gmail on ennast tõestanud kui üks enimkasutatavaid ja hinnatumaid e-posti teenuseid maailmas.tänu oma kasutusmugavusele, ühilduvusele seadmete ja arvutitega ning sujuvale integratsioonile Google'i ja Androidi ökosüsteemiga. Kuigi sellega on lihtne alustada, ei ole paljud kasutajad selle pakutavatest täiustatud korraldustööriistadest teadlikud või ei kasuta neid täiel määral ära, eriti mis puudutab Tõhus e-posti haldamine kaustade või siltide abil. Üks levinumaid küsimusi, mida kasutajad esitavad, on see, kas Gmailis on tegelikult võimalik luua kaustu, et korraldada e-kirju nagu teiste traditsiooniliste teenuste puhul.
Kogu selle artikli jooksul avastate Kuidas Gmailis kaustu (silte) luua, hallata, kohandada ja automatiseerida. Aitame teil mõista kaustade ja siltide erinevust, kuidas neid mis tahes seadmest maksimaalselt ära kasutada ja kuidas protsessi automatiseerida, et te ei raiskaks enam kunagi aega olulise meili otsimisele.
Kas Gmailis on võimalik kaustu luua? Kaustade ja siltide erinevus
Küsimust küsitakse sageli: Kas Gmailis saab kaustu luua samamoodi nagu teistes e-posti teenustes? Google'i ametlik vastus on, et Gmail ei kasuta tavapäraseid kaustu, vaid silte. Kuigi kontseptsioon on erinev, on tulemus praktiliselt sama ja palju võimsam. Gmaili sildid on kaustade edasiarendatud versioon. Saate samale e-kirjale lisada mitu silti., samas kui traditsioonilised kaustad lubavad korraga kausta salvestada ainult ühe sõnumi.
Milleks Gmaili sildid on mõeldud? Need võimaldavad teil:
- Sorteeri oma e-kirju erinevates kategooriates (isiklikud, töö, arved, projektid jne).
- Mitme sildi lisamine ühele sõnumile: : sama e-posti aadress võib kuuluda korraga nii „projektidele“ kui ka „arvetele“.
- Otsi ja leia e-kirju hõlpsalt klõpsates külgpaneelil mis tahes sildil.
- Siltide pesastamine alamkaustade ja organisatsioonilise hierarhia loomiseks.
Seega, kuigi terminit "kaust" Gmailis ametlikult ei kasutata, Saate oma e-kirju sortida ja hallata nagu traditsioonilisi kaustu, kuid suurema paindlikkuse ja tõhususega..
Kuidas brauserist Gmailis kausta (silti) luua
Üks mugavamaid ja visuaalsemaid meetodeid oma e-kirjade korraldamiseks on Gmaili kaustade loomine ja haldamine arvuti abil. Selleks järgige neid üksikasjalikke samme:
- Juurdepääs gmail brauserist ja logige sisse kontole, kuhu soovite uue kausta luua.
- Kerige vasakpoolses külgribal allapoole, kuni leiate jaotise Sildid.
- Klõpsake ikooni + (või „Loo uus silt“), mis asub tavaliselt pealkirja „Sildid“ kõrval.
- Tippige kuvatavas aknas uue sildi nimi (näiteks „Arved”, „Töö”, „Perekond” jne).
- Valikuline: Alamkausta (pesastatud sildi) loomiseks valige „Pesastatud silt” ja valige ülemsilt, mille alla soovite alamkausta luua.
- Klõpsake nuppu Looma ja näete oma uut silti külgloendis.
Täiustatud eelised: teil võib olla kuni 10.000 XNUMX silti konto kohta ja vajadusel saate oma organisatsiooni tähtsuse järjekorda seada, pesastades silte teiste sisse, simuleerides alamkaustu täpselt nagu traditsioonilises failisüsteemis.
Kuidas luua Gmailis kausta Androidi rakendusest
Gmaili kasutamine mobiiltelefonis muutub üha tavalisemaks. Kuigi Androidi ja iOS-i rakendusel on töölauaversioonist mõningaid erinevusi, Saate rakendusest silte luua ja hallata et hoida oma postkast kõikjal ideaalselt korrastatuna:
- Avage rakendus gmail oma mobiilis.
- Klõpsake ikoonil kolm horisontaalset riba (hamburgerimenüü) vasakus ülanurgas.
- Laskuge sektsiooni Sildid ja klõpsake nuppu Loo uus.
- Sisestage oma uue kausta või sildi jaoks eelistatud nimi ja kinnitage selle loomine.
Märkus: Mõnes seadmes võib see valik olla märgistatud kui Loo uus dokument automaatsete tõlgete või rakenduse versioonide tõttu, mis pole täielikult uuendatud. Mõlemal juhul on protsess väga sarnane: otsige üles uue sildi valik ja määrake sellele soovitud nimi.
Saate luua nii palju kaustu (silte) kui vaja, ilma igapäevase korralduse praktiliste piiranguteta.
Kuidas Gmailis kausta (sildile) e-kirju lisada
Kui sildid on loodud, on järgmine samm Meilide teisaldamine või määramine Gmaili kaustadesse (siltidesse). Seda saab teha mitmel viisil, nii arvutis kui ka mobiiltelefonis:
- Arvutist: Märkige postkastis üks või mitu e-kirja ja klõpsake ikooni "Kolima" o "Silt", valige soovitud kaust või silt ja see rakendatakse automaatselt.
- Telefonist: Ava e-kiri, puuduta paremas ülanurgas kolme punkti ja vali "Muuda silte" o "Kolima". Valige soovitud silt(id) ja vajutage „OK“.
- Mõlemal juhul: Saate samale e-kirjale määrata mitu silti, mis võimaldab teil seda teemade kaupa korraldada.
Tänu sellele süsteemile Üks e-kiri võib olla erinevates kategooriates ilma seda dubleerimata.. Näiteks võib reisibroneeringu e-kiri olla märgistatud nii kui ka kui „Puhkus” ja „Maksed”.
Kuidas automatiseerida korraldust: looge Gmailis filtreid
Kas sa tahad minna sammu edasi ja Gmail korraldab teie e-kirju automaatselt kaustades? Võti peitub selles gmaili filtridLisateavet leiate aadressilt Kuidas Gmailis oma e-kirju varundada et hoida oma organisatsiooni turvaliselt ja tõhusalt.
- Postkasti ülaosas puudutage otsingukastis väikest rippmenüü noolt.
- Määrake filtrikriteeriumid: saatja, märksõnad, saaja, suurus jne.
- Klõpsake nuppu Loo filter.
- Märkige funktsioon "Rakenda silt" ja valige või looge kaust, kuhu soovite seda tüüpi meilisõnumeid automaatselt arhiveerida.
- Kinnitage filtri loomine ja soovi korral saate seda rakendada ka olemasolevatele meilidele.
Eelis:
- Täielik automatiseerimine tavaliste meilide (arved, uudiskirjad, tööteated jne) jaoks
- Vältige postkasti ülekoormamist
- Võimaldab sõnumeid arhiveerida, tärniga tähistada, kustutada või edastada vastavalt määratletud reeglitele
Kuidas Gmailis kaustu (silte) muuta, ümber nimetada või kustutada
Gmaili kaustade haldamine ei lõpe nende loomisega. Purk Siltide hõlbus ja kiire muutmine, ümbernimetamine, peitmine või kustutamine:
- Redigeeri või nimeta ümber: Klõpsake külgribal sildi kõrval kolme punkti, valige „Muuda” või „Nimeta ümber”, määrake uus nimi ja salvestage muudatused.
- Eemalda: Samamoodi kasutage kolme punktiga menüüd ja valige „Eemalda silt”. Kinnitage toiming. Pane tähele, et see eemaldab ainult sildi, mitte e-kirju.
- Peida: Kui teil on palju silte ja soovite visuaalset segadust vähendada, saate need jaotisest „Siltide haldamine” peita.
- kohandatud värvid: Saate igale sildile määrata erinevad värvid, et neid oleks lihtsam eristada. Lihtsalt hõljutage kursorit sildi kohal, klõpsake kolme punkti ja valige "Sildi värv".
Nõukogu: Enne sildi kustutamist kontrollige, et te ei kaotaks kiiret juurdepääsu olulistele sõnumitele. Pea meeles, et meilid jäävad sinu kontole ka siis, kui sildi kustutad, välja arvatud juhul, kui otsustad need samuti kustutada.
Kuidas Gmailis alamkaustu või pesastatud silte luua
Täiustatud korraldus saavutatakse alamkaustade (pesastatud siltide) abil. Oma e-kirju on võimalik struktureerida projektide, klientide, aastate, osakondade jne järgi. Samuti saate tutvuda Gmaili alternatiivid Kui otsite muid posti korraldamise võimalusi.
- Klõpsake paneelil Sildid kolme punkti selle põhisildi kõrval, kuhu soovite alamkausta luua.
- Valige „Lisa alammärgis”.
- Sisestage alamkausta nimi ja klõpsake nuppu „Loo“.
- Alamkaust kuvatakse põhikausta all, mis võimaldab selgemat hierarhilist ja visuaalset haldamist.
Ideaalne kasutajatele, kellel on palju projekte või kes saavad palju sõnumeid, kuna see võimaldab silte pesastada, korraldades oma e-posti struktuuri veelgi.
Siltide kuvamine või peitmine Gmailis
Mõnikord võib Gmaili külgriba nii paljude siltide tõttu kirjuks minna. Saate valida, millised sildid kuvatakse või peidetakse. lihtsalt:
- Klõpsake külgmenüüs valikul „Halda silte” või minge menüüsse Seaded > Sildid.
- Valige iga sildi kõrval, kas soovite, et see oleks nähtav, ainult siis, kui on sõnumeid, või peidetud.
See aitab hoida liidest puhtana ja keskenduda olulisele.
Täiustatud näpunäited meilide korraldamiseks Gmailis
- Siltide ja filtrite kombineerimine: Automatiseeri kõik, mida saad reeglite ja siltide abil, et säästa aega ja vältida kaost postkastis.
- Nutikate värvide määramine: Kasutage värve valdkondade eristamiseks (töö, perekond, kliendid, kiireloomulised teated jne).
- Kasutage silte ülesannete loenditena: Näiteks saate luua silte nagu „Vastus ootab” või „Läbivaatamiseks”.
- Hinnake oma silte uuesti: Vaadake aeg-ajalt üle ja kustutage mittevajalikud sildid, et kõik oleks ajakohane.
- Nähtavuse piirang: Veebiversioonis näete külgribal ainult kuni 500 silti; Rohkem seda võib koormust aeglustada.
- Ära aja peitmist kustutamisega segamini: Peitmine eemaldab sildi ainult vaatest, kuid see on endiselt olemas ja meilid on endiselt sildistatud.
Meilide eksportimine kaustast (silt)
Kui teil on vaja eksportida või varundada kõik konkreetse sildi meilidKõigi oma kindla sildiga meilide eksportimiseks võite tugineda kolmandate osapoolte tööriistadele, näiteks ametlikele Chrome'i laiendustele, või kasutada Google Takeouti teenust.
Siiski pidage meeles, et täpsem eksport on saadaval ainult standardkontode jaoks, mitte organisatsioonide hallatavate kontode jaoks.
Gmailis kaustade (siltide) abil meilide korrastamine teeb teie elu lihtsamaks.: vähendab stressi, suurendab tootlikkust ja säästab teie aega iga päev. Olenemata sellest, kas kasutate oma kontot töö, kooli või isiklikuks haldamiseks, on Gmaili siltide võimalused lõputud. Võta paar minutit oma organisatsioonisüsteemi seadistamiseks ja näed, kuidas kõik sinu e-kirjad hakkavad mõtestama ja organiseerituks muutuma, võimaldades sul keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline.
