Kättesaamise või lugemise kinnitus Gmailis See on oluline funktsioon neile, kes soovivad teada, kas adressaadid on nende sõnumeid tõhusalt lugenud. Töökohal ja hariduskeskkonnas võib see funktsioon olla ülioluline olulise suhtluse jälgimiseks, kontrollides, kas e-kiri on õigesti kohale jõudnud või vajab see täiendavat tähelepanu. Erinevalt teistest e-posti teenustest ei sisalda Gmail seda funktsiooni isiklike kontode jaoks vaikimisi, mistõttu paljud kasutajad otsivad väliseid alternatiive või loodavad usaldusväärse kinnituse saamiseks kolmandate osapoolte tööriistadele.
Järgmisena uurime Kõik Gmailis kinnituste taotlemise valikud, piirangud ja üksikasjalikud meetodid, alates ärikontode seadistamisest kuni parimate laiendusteni isiklike kontode jaoks. Samuti vaatame üle privaatsussoovitused ja parimad tavad, et tagada lugemiskviitungite turvaline ja tõhus kasutamine.
Mis on Gmaili kättesaamise kinnitus ja milleks seda kasutatakse?
Vastuvõtukinnitus, tuntud ka kui loe kinnitust, on teade, mis saadetakse e-kirja saatjale, kui saaja kirja avab. See tagab suhtluses parema jälgitavuse, mis on väga kasulik projektide koordineerimisel, kriitiliste dokumentide kättesaamise tagamisel või lihtsalt saaja teavitamise tagamisel.
See funktsioon on eriti nõutud äri- ja hariduskeskkondades, kus tõhus ja dokumenteeritud suhtlus on võtmetähtsusega. Sellistel juhtudel ei anna lugemiskviitung teada mitte ainult seda, kas sõnum on avatud, vaid ka seda, millal ja mõnes tööriistas isegi mitu korda seda on vaadatud. Siiski on nende kinnituste toimimises olulisi erinevusi. Google Workspace'i kontod (ettevõtte või kooli) ja isiklikud Gmaili kontod (@gmail.com).
Gmaili kättesaamiskinnituse piirangud: isiklikud vs. ärikontod
Gmailis natiivne lugemiskviitungi funktsioon See on piiratud kasutajatega, kellel on ärikontod (Google Workspace) või hariduskeskused. See tähendab, et kui teie konto lõpeb @ Gmail.comKahjuks Te ei saa lugemiskviitungiteid Gmaili siseseadetest aktiveerida.. See valik lihtsalt ei ole saadaval ja ükski nipp ega nipp ei võimalda teil seda natiivselt lubada erakasutajatele.
Selle asemel Google Workspace'i kasutajad või hariduskeskused saab lugemiskviitungiteid taotleda ja tagastada, kui organisatsiooni administraator seda lubab. Siiski on isegi nendel juhtudel piirangud: kinnitus võib nõuda saaja nõusolekut ja see ei garanteeri alati, et sõnum on tegelikult loetud (see võidakse märkida loetuks ilma avamata või teatud mobiilirakenduste kaudu kinnitust ei saadeta).
Lisaks kinnitusi ei ole saadud kui saaja kuulub jaotusnimekirja või kui kehtivad halduspiirangud. Seega, kuigi see on väga kasulik tööriist, sõltub selle töökindlus nii saaja kui ka kasutatava e-posti süsteemi konfiguratsioonist ja käitumisest.
Kuidas taotleda lugemiskviitungit Gmailis Google Workspace'i kontode jaoks
Kui teil on juurdepääs ühele Google Workspace'i konto, saate oma arvuti Gmaili liidese kaudu otse kättesaamise kinnitust taotleda. See protsess eeldab, et teie organisatsiooni administraator on selle funktsiooni lubanud. Lugemiskinnituse taotlemiseks toimige järgmiselt.
- Logige arvutist sisse oma Gmaili kontole.
- Koostage uus meil.
- Klõpsake kolmel punktil (Veel valikuid), mis asub koostamisakna paremas alanurgas.
- Valige suvand Taotle lugemise kinnitust.
- Saada kiri tavapäraselt.
Kui saaja avab e-kirja, saate teate, milles palutakse teil kinnituse saatmine kinnitada. Mõnel juhul võib see teade uuesti ilmuda, kuni saaja selle vastu võtab või teie organisatsioon on automaatse kohaletoimetamise seadistanud. Lugemiskinnitus saabub e-kirja kujul, millel on kirjas kirja avamise kuupäev ja kellaaeg.
Mäleta seda:
- Kui saadate meili levitusrühmale või pseudonüümile, siis kinnitust ei saadeta.
- Administraator saab kinnitusi piirata sisemiste kasutajate või kindlate aadressidega.
- Kinnitus ei garanteeri, et e-kirja on hoolikalt läbi loetud, vaid ainult seda, et see on avatud.
Lugemiskinnituste lubamine: juhend Google Workspace'i administraatoritele
Lugemiskinnituste taotlemiseks ja vastuvõtmiseks peab Google Workspace'i administraator need jaotises lubama. administraatori paneel. Siin on protseduur:
- Juurdepääs Google Workspace'i administraatoripaneel.
- Minge jaotisse Apps ja vali Google'i tööruum.
- Valige gmail saadaolevate rakenduste loendist.
- Mine Kasutaja seaded.
- Leidke valik Meili teel lugemiskviitungid.
- Luba funktsioon ja vali, kellel lubad seda kasutada (näiteks ainult sisekasutajad või ka teatud välised kasutajad).
- Salvesta muudatused; kandideerimiseks võib kuluda kuni 24 tundi.
Selle seadega saavad organisatsiooni liikmed meili kirjutamisel lugemisteatisi taotleda. Administraator saab otsustada, kas päring tuleb enne esitamist kinnitada või esitatakse see automaatselt.
Isiklike Gmaili kontode alternatiivid: laiendused ja väline tarkvara
Nagu nägime, Isikliku kontoga Gmaili kasutajatel puudub sisseehitatud kinnitusfunktsioon.. Kuid on ka väga populaarseid alternatiive, mis hõlmavad järgmist: laiendused ja jälgimisvahendid ühildub Gmailiga brauserites nagu Google Chrome. Allpool on toodud kõige tõhusamad ja sagedamini kasutatavad meetodid:
Mailtrack Gmaili jaoks
Mailtrack See on ilmselt tuntuim laiendus Gmailist saadetud meilidele jälgimise lisamiseks. See plugin annab sulle teada, kas sinu sõnumeid on avatud ja mitu korda, ning pakub reaalajas teavitusi.
- Paigaldus: Minge lehele Mailtracki ametlik leht Chrome'i veebipoes ja klõpsake nuppu „Lisa laiendus”.
- Liimimine: Ava Mailtrack ja ühenda oma Gmaili konto, andes õigused e-kirjade lugemiseks, koostamiseks, saatmiseks ja kustutamiseks.
- Lennukid: Saate valida tasuta paketi (mis lisab vesimärgi, mis näitab, et sõnumit jälgitakse) või tasuliste pakettide vahel, millel on täiustatud funktsioonid ja vesimärk puudub.
- Operatsioon: Pärast installimist lisab Mailtrack Gmaili nupu ja kõik teie meilid sisaldavad jälgijaid. Saate avatud meilide kohta märguandeid ja kokkuvõtteid.
- Privaatsus: Palun arvestage, et jälgimisandmeid salvestatakse Mailtracki serverites; Nende teenuste kasutamine tähendab nende privaatsuspoliitikaga nõustumist.
Streak CRM Gmaili jaoks
Streak CRM on veel üks tasuta Chrome'i laiendus, mis võimaldab teil jälgida Gmailist saadetud e-kirju ja millel on rohkem tootlikkusele orienteeritud funktsioone. Jälgimist tähistab silmaikoon, mis muudab värvi, kui sõnum on avatud; pakub kuni 200 tasuta igakuist jälgimisseanssi koos seadme teabe ja ligikaudse asukohaga, kust e-kiri avati.
- Otsi Chrome'i veebipoest üles „Streak CRM” ja installi see.
- Linkige oma Gmaili konto ja andke vajalikud õigused.
- Lülitage jälgimine sisse nende meilide jaoks, mida soovite jälgida.
Streak CRM võimaldab teil ka saadetisi ajastada ja automatiseeringuid seadistada, muutes selle ideaalseks vabakutselistele või väikeettevõtetele.
Muud Gmaili jälgimistööriistad ja -tarkvara
- HubSpoti e-posti jälgimine: Täiustatud valik, mis on eriti kasulik müügiinimestele ja müügimeeskondadele. See võimaldab teil saada koheseid teateid iga kord, kui kontakt avab e-kirja või klõpsab lingil, integreerudes töövoogude ja CRM-iga.
- Yesware ja sarnased: Need platvormid on suunatud müügitiimidele, pakkudes avatud andmeid, linkide jälgimist ja e-posti analüütikat.
Arvesse võtmiseks: Laiendused, kuigi kasulikud, võivad mõjutada privaatsust ja mõnikord blokeerib saaja või tema ettevõte need. Kasutage neid ainult mittetundlike meilide jaoks ja vaadake enne installimist alati üle nende poliitikad.
Gmaili lugemiskviitungite piirangud ja usaldusväärsus
Kuigi lugemiskviitungid on väärtuslik abivahend, Nad ei garanteeri alati, et sõnum on tervikuna läbi loetud. või saaja poolt arusaadav. Mõjutada võib mitu tegurit:
- Saaja saab e-kirja avada ja selle loetuks märkida ilma seda tegelikult üle vaatamata.
- Mõned välised e-posti programmid (nt POP/IMAP) või mobiilirakendused ei pruugi kinnitust õigesti saata.
- Jälgimisblokeerijad, privaatsusseaded või inkognito režiimis avamine võivad takistada kinnituse salvestamist.
- Organisatsioonides saavad administraatorid funktsiooni piirata ainult sisekasutajatele.
- Isiklike kontode puhul sõltuvad alternatiivsed meetodid küpsiste, väliste piltide ja nähtamatute jälgijate aktsepteerimisest või toimimisest.
Nendel põhjustel on alati soovitatav küsida otsene vastus, kui asi on kiireloomulinelisaks lugemiskviitungite kasutamisele.
Gmaili kättesaamiskinnituse eelised, kasutusalad ja soovitused
Vastuvõtukinnituse kasutamine võib oluliselt parandada teie tööalast ja isiklikku suhtlust. Mõned praktilised soovitused hõlmavad järgmist:
- Kasutage kriitilise suhtluse jaoks kinnitust näiteks äriettepanekud, juriidilised teated ja asjakohaste dokumentide esitamine.
- Ärikeskkonnas konsulteerige enne funktsiooni lubamist oma administraatoriga, et vältida sise-eeskirjade rikkumist.
- Väldi tundlike või isiklike meilide jälgimist, austa saaja privaatsust ja tegutse vastavalt andmekaitse-eeskirjadele.
- Kui kasutate laiendusi, hoidke oma brauser ajakohasena ja kontrollige regulaarselt õigusi.
- Võimalike arusaamatuste vältimiseks seadistage kinnitused nii, et neid saadetaks ainult usaldusväärsetele kontaktidele või oma organisatsiooni töötajatele.
Nende tavade ja tööriistade integreerimise abil saate säilitada kontrolli oma saadetiste üle ja tagada, et olulised sõnumid ei jääks märkamata.
Gmaili kättesaamise kinnitus on äärmiselt kasulik funktsioon, kui seda vastutustundlikult ja teadlikul viisil kasutada. Olenemata sellest, kas tegemist on Google Workspace'i kontodega sisseehitatud funktsiooni kaudu või spetsiaalsete laienduste (nt Mailtrack või Streak CRM) kaudu isiklike kontode jaoks, võimaldab see teil optimeerida suhtlust, suurendada tõhusust ja tõsta tootlikkust. Arvestage alati selle süsteemi loomupäraste piirangutega ja täiendage selle kasutamist heade suhtlemistavadega, et saavutada oma igapäevatöös parimaid tulemusi.