Edasijõudnud näpunäited ja professionaalne korraldus Evernote'is: praktiline juhend

Selles juhendis selgitame Kuidas Evernote'is teavet korraldada Kõige kaasaegsemate nippide, professionaalsete näpunäidete ja tõhusate korraldustehnikate abil saate oma mobiiltelefonist, tahvelarvutist või arvutist märkmete, ülesannete, projektide ja koostöö haldamise tõeliseks eksperdiks. Evernote'i jõud peitub selle paindlikkuses ja korraldusvõimaluste sügavuses, seega avastate siit konkreetsed tavad, kuidas iga funktsiooni maksimaalselt ära kasutada.

Märkmete korraldamise tähtsus Evernote'is

Evernote võimaldab teil teavet jäädvustada ja salvestada väga erinevates vormingutes, näiteks tekst, pildid, häälmärkmed, dokumendid, veebilehed ja e-kirjad. Kui aga korralikku korraldussüsteemi ei rakendata, võib kasvav andmemaht muuta hilisema juurdepääsu keeruliseks, vähendades rakenduse kasulikkust ja tootlikkust.

Õige struktuur võimaldab teil mitte ainult säästa aega, aga ka ideid omavahel siduda, vanu projekte taastada ja ärge jätke ilma olulisest inspiratsioonist ega teabest. Kombineeritud kasutamine märkmikud, sildid, patareid ja filtrid muudab Evernote'i tõeliseks digitaalseks ajuks.

Harjumuse loomine algusest peale korrastamiseks on oluline: iga segamini pandud sedel on tulevane takistus, samas kui iga hästi kleebitud silt on avatud uks talletatud teadmiste juurde.

Evernote'i korrastamise olulised elemendid

Enne edasijõudnutele mõeldud trikkide juurde asumist on oluline mõista Evernote'i organisatsioonilise struktuuri sambad:

• SülearvutidNeed on kogud, mis rühmitavad märkmeid teemade, projektide, valdkondade või kontekstide kaupa (näiteks „Töö”, „Õpingud”, „Kodu”).
• Märkmike virnadNeed võimaldavad teil grupeerida mitu märkmikku samasse üldkategooriasse, näiteks „Käimasolevad projektid” või „Isiklik dokumentatsioon”.
• SildidNeed lisavad täiendava paindliku korralduse kihi, võimaldades märkmete liigitamine ja leidmine mitme kriteeriumi põhjal, olenemata märkmikust, kuhu need on salvestatud.
• RuumidNeed on saadaval Evernote'i meeskonnaversioonides ja võimaldavad teil jagada märkmike ja märkmete kogusid mitme kasutaja vahel koostööks.

Edu võti peitub hierarhilise süsteemi ühendamises sülearvutid ja akud ristsildistamise abil, samuti saate seadistada märkmiku „Postkast” kiirete märkmete jaoks, mida hiljem jäädavalt kategoriseerite.

Täiustatud näpunäited märkmete korraldamiseks ja liigitamiseks

• Märkmike hierarhia ja nomenklatuurKasutage selgeid kokkuleppeid, näiteks „Töö-Projektid-KlientX”. Nii on sul selge ülevaade ja loogiline ülesehitus, mis teeb otsimise lihtsamaks.
• „Postkasti” märkmik: Määrake märkmik vaikemärkmikuks, kuhu kõik kiirmärkmed või lennult jäädvustatud teave paigutatakse. Kuluta iga päev aega oma sisu kategoriseerimisele ja sildistamisele.
• Temaatilised patareidGrupeeri märkmikud virnade alla (nt „Juriidilised dokumendid”, „Ülikool”, „Reis”), et projektide kasvades oleks struktuur selge ja hõlpsasti navigeeritav.

Nutikad sildid:

• Määrake peamised sildid (näiteks „Ülesanded”, „Ideed”, „Ootel”, „Isiklik”, „Kiireloomuline”) ja alamsildid vajadusel („Kiireloomulised kohtumised“, „Ideede turundus“).
• Lisage samale märkmele mitu silti, et saaksite leidke see erinevate teede kaudu.
• Kasutab ajalisi kontekstimärgiseid („2024“, „Teine kvartal“, „16. nädal“) ja olekumärgiseid („Läbivaatamisele kuuluv“, „Lõpetatud“, „Pooleliolev“).
• Hoidke a teie siltide uuendatud loend duplikaatide ja jälgitavuse kadumise vältimiseks.

Salvestatud otsingud ja filtrid:

• Salvesta sagedased otsingud, et pääseda ühe klõpsuga juurde korduvatele märkmetele (nt „silt:Kiireloomuline märkmik:Töö”).
• Suuremahuliste andmete haldamiseks kombineerige filtreid märkmiku, sildi ja loomise kuupäeva järgi.

Evernote'i otsingu optimeerimine: salajased nipid

Evernote sisaldab võimas semantiline otsingumootor mis ulatub palju kaugemale märksõnade otsimisest. Selle süntaksi ja edasijõudnute operaatorite valdamine on hädavajalik, kui haldate sadu, isegi tuhandeid noote.

• Metamärkide kasutamineOtsides tele* Saate tulemusi nagu „kaugtöö”, „televisioon”, „telekommunikatsioon”.
• Välista terminid: Lisa -palabra selle terminiga tulemuste vältimiseks. Näide: notebook:Trabajo -tareas.
• Otsi siltide ja märkmike järgi: tag:marketing notebook:Proyectos See kuvab selles märkmikus ainult selle teema märkmeid.
• Pealkirjades: intitle:reunión tagastab need, mille pealkirjas on sõna „koosolek”.
• Kuupäeva järgi: created:month hangib märkmeid käesolevast kuust; created:day-1 viimase päeva omad; updated:week need, mida on viimase nädala jooksul muudetud.
• Täiustatud kombinatsioonid: Saate otsida märkmeid, mis on loodud teie mobiiltelefonis viimase kahe nädala jooksul ja mis sisaldavad pilte koos source:mobile created:week-2 resource:image/*.
• Otsi manustes, piltidel ja PDF-failides (OCR)Evernote tuvastab piltidel ja PDF-failides olevat teksti, võimaldades teil otsida isegi käsitsi kirjutatud märkmeid, kviitungeid ja skannitud dokumente.

Otsingute kiiremaks ja tõhusamaks muutmiseks vaadake perioodiliselt üle nii sildid kui ka märkmike ja pinude struktuur, kasutades täpsemaid otsinguid oma organisatsiooni pimealade avastamiseks.

Automatiseerimine ja integratsioonid maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks

Evernote mitmekordistab oma potentsiaali, kui see integreeritakse teiste tootlikkuse rakenduste või digitaalsete teenustega. Siin näitame teile kõige huvitavamaid valikuid ja seda, kuidas neid enda jaoks tööle panna:

• ClickUp ja NozbeÜhenda Evernote'iga, et muuta märkmed projektijuhtimisplatvormidel määratavateks ülesanneteks, ajastada meeldetuletusi ja tuvastada põhitegevusi.
• TaskClone: Evernote'ist märkeruutudega ülesannete eraldamine ja nende saatmine halduritele, näiteks Google Tasksile või Todoistile.
• PilvesünkroonimineHoidke kõik oma märkmed, helifailid ja pildid kõigis oma seadmetes ligipääsetavad, vältides andmete kadumist ja võimaldades teil oma töövoogu kõikjal jätkata.
• Evernote'i meilide saatmine: Edasta olulised meilid oma Evernote'i märkmikku rakenduse spetsiaalse aadressi abil. Märkmiku täpsustamiseks lisa @-märk ja otse teemast lähtuvate siltidega kategoriseerimiseks #-märk.
• Integratsioon Twitteriga (@myEN): Salvestage olulised lingid, säutsud ja teemad, saates need privaatsõnumiga oma Evernote'i kontole.

Need automatiseeringud võimaldavad teil koondada oma ülesanded, teatmematerjalid, märkmed ja olulised failid ühte keskkonda, vähendades teabe hajumist.

Evernote Web Clipper: jäädvusta, korralda ja taaskasuta teavet veebis

El Evernote Web Clipper on tasuta brauserilaiend, mis võimaldab veebisisu jäädvustamine paindlikul ja otsesel viisil:

• Salvesta täisartiklid, valitud väljavõtted, ekraanipildid, pildid ja lingid oma märkmikesse sobivate siltidega.
• Määrake kõigi oma väljalõigete salvestamiseks vaikemärkmik ja kategoriseerige neid jäädvustamise ajal kontekstuaalsete siltide abil.
• Kasutage Web Clipperit dokumentide, retseptide, infograafikute, ressursiloendite ja muu kasuliku teabe hilisemaks lugemiseks või töötlemiseks ilma brauseri järjehoidjatele lootmata.
• Tänu automaatsele sünkroonimisele pääsed oma väljalõigetele ligi kõigist oma seadmetest.

Kui kasutate regulaarselt veebiressursse, on see kiireim ja tõhusaim viis oma digitaalse raamatukogu loomiseks edaspidiseks kasutamiseks ja oma sisu loomiseks.

Korraldage oma projekte ja loendeid meeldetuletuste ja korduvate märkmete abil

Evernote võimaldab programmeerida meeldetuletused individuaalsete märkmete peal, mis sobivad ideaalselt oluliste ülesannete, tähtaegade või oluliste kohustuste unustamiseks:

• Määrake igale märkmele meeldetuletus, et saada teavitusi planeeritud kuupäeval ja kellaajal.
• Loo ülesannete nimekirjad (kontrollnimekirjad), mida saad pärast nende täitmist kontrollida, ja planeeri regulaarseid meeldetuletusi (nt iganädalased projektiülevaated või igakuised auditid).
• Kombineeri ülesannete loendeid järelmeetmete siltidega (nt „Teha“, „Kiireloomuline“ või „Kõrge prioriteetsusega“), et näha kiiresti, millised toimingud vajavad kohest tähelepanu.
• Kasutage korduvaid märkmeid, näiteks päevakordi, eesmärkide ülevaateid, õpperutiine või seadmete hooldust, alati aktiivsete meeldetuletustega.

Meeldetuletuste õige seadistamine muudab Evernote'i tõeliseks isiklikuks abiliseks, mis aitab teil kõike olulist meeles pidada.

Koostöö: jagamine ja meeskonnatöö Evernote'i kaudu

Evernote teeb projektide, meeskondade ja õpperühmade kallal koostöö tegemise lihtsaks, võimaldades jagada märkmeid, märkmikke või isegi terveid virnasid:

• Jaga avalikke või privaatseid märkmeid linkide või otsekutsete kaudu.
• Tee koostööd, redigeerides märkmeid reaalajas teiste kasutajatega – ideaalne märkmete tegemiseks koosolekutel, ajurünnakuteks või loendite jagamiseks.
• Määrake vaatamis- ja muutmisõigused, et piirata juurdepääsu tundlikule teabele või isikuandmetele.
• Kasutage kommentaare panuse tegemiseks, küsimuste lahendamiseks või muudatuste tegemiseks ilma artikli põhiosa muutmata.

Evernote'i koostöö on loodud töö- või õppemeeskondadele ressursside tsentraliseerimiseks, dubleerimise vältimiseks ja kõigi panuste jälgitavuse säilitamiseks.

Teie märkmete turvalisus, privaatsus ja kaitse Evernote'is

Üks Evernote'i kõige väärtuslikumaid aspekte on pühendumus andmekaitse ja -turvalisus:

• Märkmete krüptimineMärkmete tundlike osade (paroolid, pangateave, isikuandmed) sisu saate krüpteerida spetsiaalse parooliga.
• Juurdepääsu kontroll: Määrake iga märkme, märkmiku või ruumi privaatsusseaded ja määrake, kes saab teie sisu vaadata, muuta või jagada.
• Automaatne varundamineEvernote varundab teie andmed pilve, et vältida juhuslikku kadumist.
• Oma teabele juurdepääsu kaitsmiseks eemaldage oma kontolt vanad seadmed või ühendage need lahti.

Vaadake regulaarselt üle oma privaatsusfunktsioonid ja kasutage oma konto jaoks tugevaid paroole, sealhulgas kaheastmelist kinnitamist, kui see on saadaval.

Lisanipid ja nipid ekspertidelt Evernote'i valdamiseks

• Füüsiliste dokumentide skannimine otse oma telefoni kaameraga Evernote'is, mis kärbib, optimeerib ja tuvastab automaatselt teksti kviitungitel, visiitkaartidel, tahvlitel, diagrammidel ja käsitsi kirjutatud märkmetel. Samuti võite konsulteerida Olulised rakendused reisimiseks ja dokumentide haldamiseks.
• Seotud märkmete ühendamineValige mitu märget ja kasutage hajumise vältimiseks ning sarnase teabe koondamiseks funktsiooni „Märkmete ühendamine”.
• korduvkasutatavad mallidEvernote pakub eelkujundatud malle planeerijate, päevikute, projektide, ajurünnakute ja muu jaoks. Kohanda neid vastavalt oma töövoogudele.
• Kiirklahvid ja otseteed: Õppige klaviatuurikombinatsioone märkmete loomiseks, korraldamiseks ja otsimiseks maksimaalse kiirusega.
• Pukseerige failid otse rakenduses, et luua uusi märkmeid piltide, PDF-ide, helifailide, arvutustabelite ja muuga.

Kasutage ära ka sünkroniseerimist ristplatvorm teha telefoniga foto ja jätkata töötlemist arvutis, mis hõlbustab tootlikkust igas olukorras. Selleks konsulteerige Kuidas sünkroonida Evernote'i mitme seadme vahel.

Hoidke oma Evernote optimeerituna: vaadake üle, puhastage ja täiustage

• Vaadake üle oma vanad märkmed kuupäevafiltritega aegunud või ebaolulise teabe eemaldamiseks.
• Märkmike ja siltide ümbernimetamine kui teie projekti eesmärgid muutuvad või kontekst muutub.
• Hoidke oma siltide loend ajakohasena ja liidab üleliigsed, et mitte kaotada otsingute tõhusust.
• Kasutage pealkirjades värve ja emotikone märkmike ja siltide (kui teie Evernote'i versioon ja seade seda võimaldavad) kiiremaks ja intuitiivsemaks tuvastamiseks.

See distsipliin hoiab ära teie süsteemi kontrolli alt väljumise aja jooksul ja tagab, et kõige olulisem teave on alati kättesaadav, ajakohane ja korrastatud.

Evernote'i täiustatud organisatsiooni KKK

• Mitu märkmikku, vihikut ja silti mul olla võib? Evernote seab olenevalt paketist (tasuta või premium) erinevad limiidid, kuid need on piisavalt helded enamiku edasijõudnute kasutajate ja ettevõtete jaoks.
• Kas ma saan oma märkmetele võrguühenduseta ligi pääseda? Jah, kuigi tervete märkmike allalaadimine võrguühenduseta tööks on ainult premium-kasutajatele.
• Mida teha, kui ületan oma igakuise salvestuslimiidi? Korralda ja ekspordi vana sisu, kustuta suuri faile ja julgusta võimaluse korral teksti kasutamist suurte manuste peal.

Kõigi nende tehnikate valdamine teeb Evernotest palju enamat kui lihtsalt märkmete rakenduse: see on terviklik tööriist, mis suudab kohaneda iga töövooga, alates õpilastest ja professionaalidest kuni loomeinimeste, koostöömeeskondade ja individuaalsete kasutajateni. Nende rakendamine Täiustatud näpunäited teabe korraldamiseks Evernote'is Teie projektid, ideed ja ülesanded on alati kontrolli all, optimeerides iga minutit, mille investeerite oma isiklikku või professionaalsesse tootlikkusse.